Documentation
Documentation
Publié le : 17 mai 2016 | 9 h 19 min
Étiquettes : Admin, Paye,
Cet article à pour but de vous présenter une nouveauté très intéressante du logiciel Towsoft, le calcul de la paye de vos employés. Puisqu’il s’agit d’une étape assez complexe, un conseiller de chez Towsoft devrais déjà avoir communiquer avec vous pour vous diriger dans cette configuration. Ce document devrait donc servir comme aide-mémoire pour vous guider dans cette configuration.
Pour accéder aux options de paye de la compagnie, vous devez vous rendre sous l’onglet Compagnies et options et appuyer sur le bouton options de paye, un formulaire comme celui ci-dessous apparaîtra.
Comme première option de configuration, vous devez choisir la méthode de rémunération que votre entreprise utilise. Si vous payez vos employés avec un salaire horaire uniquement, choisissez la méthode avec aucune commission. Si vous utilisé un système de primes ou de commissions sélectionner l’option commissions, primes et ajustements.
Deuxièmement, indiquer si vous désirez utiliser le système de punch pour le calcul de la paye, nous vous suggérons de l’utiliser pour plusieurs raisons. Vous pourrez modifier les périodes de punch ultérieurement s’il y a des erreurs dans les périodes de punch de vos employés.
Par la suite, indiquer le jour de la semaine qui correspond au début de la période de paye. Finalement, inscrivez le nombre d’heures par semaine et par jour pour une semaine de travail standard. Le dernier encadré permet d’indiquer la quantité de minutes non payées par jour, si vous inscrivez une valeur à cet endroit, l’employé devra utiliser la tâche lunch pour que ses minutes non payées soient comptabilisées correctement.
N.B. La configuration des options de paye de la compagnie attribut la même méthode de calcul pour tous vos employés. Toutefois vous pouvez également configurer les options de paye propre à chaque employé, la priorité sera automatiquement accordée aux valeurs inscrites dans la fiche de l’employé.
Pour accéder à la configuration des options de paye par employé, ouvrez la liste des utilisateurs sous l’onglet gestion des paramètres. Choisissez l’utilisateur pour lequel vous désirez configurer les options de rémunération et appuyer sur le bouton modifier l’horaire et la rémunération.
Le format de se formulaire, est semblable à celui des options de paye de la compagnie. Tout d’abord, vous devez préciser la façon que votre employé sera rémunéré: sois à la semaine, à l’heure avec du surtemps, à l’heure avec commissions ou uniquement à la commission.
Ensuite, les deux cases suivantes servent à indiquer le taux horaire de l’employé en période de temps régulier et en surtemps (stand by). Les trois dernières cases servent à inscrire le nombre d’heures travailler par semaine et par jour ainsi que le nombre de minutes qui ne sont pas payées pendant la journée.
Pour terminer, Towsoft offre la possibilité d’utiliser un système de prime par client qui permet de faire des ajustements sur la commission de vos employés. Les ajustements peuvent prendre des valeurs positives et négatives.
Afin d’accéder à ce tableau pour la gestion des commissions, vous devez avoir préalablement sélectionné une méthode de paye contenant des commissions, sinon il est tout simplement absent de la fiche de l’employé. Lorsque l’option des commissions est activé, vous pouvez accéder à la configuration de celles-ci dans le profil de l’utilisateur.
À partir de ce tableau, vous pouvez configurer les commissions en fonction du service effectuer. Si la commission est la même pour tous les services de la liste, indiquez seulement le pourcentage de celle-ci dans la case de commissions par défaut et elle s’appliquera à tous les services. Sinon vous pouvez l’inscrire service par service, toutefois n’oubliez pas de cocher la case pas de commission si aucune commission s’applique pour un service en particulier.
